Datenschutzerklärung

Veröffentlichungsfassung — Stand: 26.07.2026

1. Verantwortlicher

Dohrn Consultants GmbH Parkstr. 1/6 83703 Gmund a. Tegernsee

Telefon: +49 8022 93999-88 E-Mail: datenschutz@hertalents.de

Geschäftsführerin: Anna Susanne Dohrn Sitz der Gesellschaft: München · HRB 195324 Umsatzsteuer-ID: DE 279312786

HerTalents – Female Executive Search ist eine Marke der Dohrn Consultants GmbH.

2. Worum es hier geht

Wir sind eine Personalberatung. Wir suchen im Auftrag von Unternehmen Fach- und Führungskräfte und sprechen dafür Personen an, deren beruflicher Hintergrund zu einer offenen Position passt.

Diese Erklärung beschreibt, welche Daten dabei anfallen — beim Besuch unserer Website, bei einer Bewerbung, bei einer Terminbuchung und bei der Aufnahme in unsere Kandidatendatenbank.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Seiten übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die in Server-Logdateien gespeichert werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode
• Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem

Zweck: Auslieferung der Seite, Stabilität und Sicherheit des Systems, Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb. Speicherdauer: Wir speichern die Logdateien nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.

Hosting: Unsere Website wird bei der united-domains GmbH, Gautinger Str. 10, 82319 Starnberg, betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Unser Recruiting-System wird auf Servern in Deutschland betrieben (Contabo GmbH, Nürnberg).

4. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Wir setzen ein Einwilligungswerkzeug ein, über das Sie Ihre Auswahl treffen und jederzeit ändern können.

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

Zur Beschleunigung der Seitenauslieferung setzen wir außerdem ein Caching-Werkzeug ein, das rein technische Cookies verwendet.

Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies setzen wir derzeit nicht ein. Sollte sich das ändern, holen wir vorher Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein und ergänzen diese Erklärung.

Videos auf unseren Seiten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden dabei keine Daten an Videoplattformen übertragen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Unser E-Mail-Verkehr läuft über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.) als Auftragsverarbeiter.

6. Terminbuchung

Für Erst- und Videogespräche nutzen wir ein Buchungssystem in unserem eigenen System. Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und gegebenenfalls Ihre Anmerkungen. Videogespräche finden über Microsoft Teams statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Stellenportal und Bewerbung

Auf unserer Website veröffentlichen wir offene Positionen. Bewerben Sie sich über das Formular, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf und die von Ihnen übermittelten Unterlagen.

Zweck: Prüfung Ihrer Bewerbung, Abgleich mit der ausgeschriebenen Position, Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, darüber hinaus Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die weitere Speicherung. Speicherdauer: Ist die konkrete Position besetzt und willigen Sie nicht in eine weitere Speicherung ein, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens.

8. Aufnahme in unsere Kandidatendatenbank

8.1 Wenn wir Sie ansprechen

Für die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten nutzen wir öffentlich zugängliche berufliche Netzwerke, insbesondere LinkedIn. Wenn wir Sie erstmals ansprechen, ohne dass Sie sich bei uns gemeldet haben, stammen Ihre Basisdaten aus solchen öffentlichen Quellen.

Verarbeitet werden dabei: Name, beruflicher Werdegang, aktuelle und frühere Arbeitgeber, Position, Qualifikationen, Fach- und Sprachkenntnisse sowie das öffentliche Profil.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Bei einem beruflichen Netzwerkprofil ist eine Ansprache zu beruflichen Zwecken zu erwarten.

Ihr Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen — formlos an datenschutz@hertalents.de. Wir sperren Ihre Daten dann unverzüglich für jede weitere Verwendung.

8.2 Wenn Sie einwilligen

Möchten wir Sie dauerhaft in unserer Kandidatendatenbank führen, holen wir Ihre Einwilligung ein. Sie erhalten dafür einen persönlichen Link per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: bis zu Ihrem Widerruf. In regelmäßigen Abständen fragen wir nach, ob Sie weiterhin kontaktiert werden möchten. Widerruf: jederzeit über den Link in unseren E-Mails oder formlos per E-Mail. Der Widerruf gilt für die Zukunft; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

8.3 Was wir speichern

Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikationen, Sprach- und Fachkenntnisse, Lebenslauf und übermittelte Unterlagen, Angaben zu Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und Wechselmotivation, öffentlich zugängliche Profildaten sowie Notizen aus Gesprächen mit Ihnen und unsere Korrespondenz.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (etwa Gesundheitsdaten, Religion, ethnische Herkunft, Gewerkschaftszugehörigkeit) erheben wir nicht. Teilen Sie uns solche Angaben unaufgefordert mit, verarbeiten wir sie nicht für die Auswahl.

9. Abgleich mit offenen Positionen

Um Profile mit den Anforderungen offener Positionen abzugleichen, setzen wir technische Verfahren zur Vorsortierung ein. Dabei werden berufsbezogene Angaben — Werdegang, Qualifikationen, Fachkenntnisse — verarbeitet. Ihr Name wird für diesen Abgleich nicht übermittelt.

Die Entscheidung darüber, ob wir Sie ansprechen oder einem Auftraggeber vorstellen, trifft ausschließlich ein Mensch. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Weitergabe an unsere Auftraggeber

Bevor wir Ihre Unterlagen einem Auftraggeber vorstellen, sprechen wir das im Einzelfall mit Ihnen ab. Ohne Ihre Zustimmung geben wir Ihr Profil nicht weiter.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung im Einzelfall, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die für uns weisungsgebunden tätig sind (Art. 28 DSGVO):

• Website-Hosting: united-domains GmbH, Starnberg
• Hosting des Recruiting-Systems: Contabo GmbH, Nürnberg (Serverstandort Deutschland)
• E-Mail und Kalender: Microsoft Ireland Operations Ltd.
• Technische Vorsortierung von Profilen: Dienstleister für Sprachmodellverarbeitung; siehe Ziffer 12
• Steuerberatung und IT-Wartung im erforderlichen Umfang

Darüber hinaus geben wir Daten weiter, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

12. Übermittlung in Drittländer

Für die technische Vorsortierung von Profilen (Ziffer 9) setzen wir teilweise Dienstleister ein, deren Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfindet. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage unter datenschutz@hertalents.de.

Wo es technisch möglich ist, verarbeiten wir innerhalb der EU.

13. Speicherdauer im Überblick

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich formlos an datenschutz@hertalents.de. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das

Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 27, 91522 Ansbach

15. Keine Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zu überlassen. Ohne Ihre Angaben können wir Sie allerdings nicht bei der Suche nach einer passenden Position unterstützen.

16. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 26.07.2026